Descriptif du poste
Placé sous l’autorité du coordinateur enfance jeunesse de la CCPTM, le directeur dirige une structure : il élabore et construit en équipe un projet pédagogique en lien avec le PEDT et le plan mercredi, il organise et coordonne la mise en place des activités qui en découlent, il manage l’équipe d’animation. Il dirige les temps extrascolaires (vacances et mercredis), ceci dans le cadre réglementaire du SDJES et de la PMI. Il met en place un accueil éducatif pour les enfants, favorisant le développement de leur autonomie, leur socialisation, l’apprentissage des responsabilités, de l’hygiène et du « bien manger ».
Missions
Conception, coordination et pilotage des projets ALSH
Concevoir et évaluer le projet pédagogique avec l’équipe d’animation et permettre la participation des enfants à sa conception.
Impulser, organiser, coordonner et évaluer l’ensemble des différents projets au sein de l’accueil de loisirs : projets d’animation, projets d’activités, projets évènementiels, projets divers novateurs (associatifs, caritatifs, institutionnels), séjours. Veiller à la cohérence des activités entre tous les projets, les partenaires, les structures… associer la structure à des projets collectifs impliquant les différents services de la collectivité. Assurer la continuité éducative en identifiant et mobilisant les différents partenaires éducatifs (services intercommunaux, enseignants, parents, associations…).
Gérer et aménager les espaces dédiés à l’accueil de loisirs ou en partage avec l’ALAE, l’espace ados et le RPE.
Construire une dynamique de cohésion entre les différentes équipes ALAE, espace ados, CLSH.
Assurer une veille juridique et administrative de la règlementation SDJES.
Appliquer les directives SDJES et de la PMI : conformité des locaux, documents administratifs réglementaires, taux d’encadrement
Animation et pilotage des équipes : rôle formateur et management
Manager et impulser une dynamique positive et bienveillante au sein de l’équipe. Savoir déléguer. Etablir des outils facilitant le travail des équipes, les plannings du personnel, pointage des animateurs, gérer les remplacements, transmettre le relevé d’heures des animateurs au coordinateur, remplacer ponctuellement un animateur/directeur, réaliser les évaluations individuelles annuelles des animateurs.
Avoir un rôle formateur auprès des animateurs et des stagiaires. Identifier les bonnes pratiques et les savoir-faire, favoriser la transmission aux équipes. Traduire et expliquer les différents projets aux équipes (méthode, démarche, budgétisation, évaluation…).
Organiser et animer les réunions d’équipe : planification des programmes et plannings, réunions thématiques, travail pédagogique, préparation des vacances, évaluations et bilans. Entretien et notation annuelle.
Participation aux réunions de coordination des ALSH : préparation des dossiers, transmissions d’informations et directives, transversalité professionnelle.
Être en appui des animateurs ou de la hiérarchie sur des situations sortant de l’ordinaire (gestions des conflits, accueil de publics à besoins particuliers…).
Selon le nombre d’enfants accueillis et le nombre d’animateurs, le directeur peut être amené à compter dans les effectifs.
Communication
Communiquer avec les partenaires et les différents publics : éducation nationale (enseignants, directeurs d’école), intervenants et prestataires, ATSEM, agents de service et autres services municipaux, parents et enfants.
Transmission de toutes les informations relatives à la sécurité et au bien-être des enfants à sa hiérarchie. Participer à l’élaboration des PAI en collaboration avec les partenaires, faire le suivi de sa mise en application. Organiser l’accueil et le suivi d’enfants porteurs d’handicap. Repérer les enfants en difficulté et, le cas échéant, alerter les services compétents.
Instaurer un partenariat et des temps de dialogue formels avec le directeur de l’école sur les sujets communs : enfants en difficulté, familles, matériel, projet et complémentarité.
Promouvoir la communication des activités, projets… réalisés sur les réseaux sociaux et la presse.
Gestion administrative
Organiser toutes les missions administratives liées au fonctionnement de son accueil en extrascolaire : pointage informatique des présences enfants, suivi et transmission des états d’heures du personnel, comptes rendus de réunions, projets et demandes… à la collectivité. Affichage et suivi des documents obligatoires.
Assurer les missions administratives liées à la rédaction des outils pédagogiques : projets divers, évaluation des agents, suivi des fiches d’activité, bilans d’activités et de fonctionnement à chaque période.
Organiser et gérer le budget, le matériel en lien avec les projets de son accueil : demande de devis et bons de commande, suivis de livraisons et de factures, vérification des conventions.
Gérer les différents stocks (matériel pédagogique, jeux, produits pharmaceutiques).
Veiller au respect des échéances fixées par la chaîne hiérarchique.