1934-Assistant.e territorial.e insertion

Il.elle assiste celui-ci dans l'exercice de ses missions de gestion et de pilotage, et coordonne sous son autorité, l'organisation et la gestion administrative des diverses instances. Il.elle coordonne et assure les missions nécessaires à l’accueil, l’orientation et la sécurisation des parcours individuels des allocataires du revenu de solidarité active (RSA).

Coordination de la phase orientation et des réévaluations de situation
• Assure la coordination de la phase d’orientation des allocataires RSA (organisation et sécurisation) ainsi que des réévaluations de situation
• Etablit les listes des personnes à inviter aux rendez-vous d’orientation à partir du logiciel insertion
• Analyse la situation individuelle des allocataires au vu des données informatiques de la CAF, de France Travail
• Prépare les entretiens en recueillant les différentes informations concernant la situation de la personne dans les flux informatiques de la CAF ou de France Travail
• Etablit les plannings et les rendez-vous d’orientation, envoie les invitations à l’entretien aux allocataires et assure l’organisation et le suivi des aspects logistiques (réservation des salles, bureaux, matériel…)
• Réalise des relances téléphoniques et/ou SMS pour sécuriser la présence et la mobilisation aux rendez-vous
• Est l’interlocuteur.trice privilégié.e des prestataires assurant les rendez-vous d’orientation et veille à leur information sur l’offre d’insertion
• Organise ou assure le suivi et la communication d’informations entre les prestataires et le référent unique
• Assure le suivi du marché d’orientation (bons de commande, facturations)
Assistance et organisation administrative du service (activités obligatoires communes à tous les ATI)
• Assure la sécurisation administrative des parcours d’accompagnement des allocataires du RSA
• Contribue au suivi de l'activité du service en lien avec les autres professionnels (élaboration et alimentation de tableaux de bord et de suivi)
• Assiste le responsable dans son activité (tenue de l'agenda, rédaction et envoi d'invitations diverses, réservation de salles, réalisation et suivi des documents relatifs aux dossiers suivis par le responsable)
• Contribue à la continuité de service en lien avec les autres professionnel.le.s du pôle administratif (mise à jour du planning absences et congés)
• Participe à l’ensemble des réunions et groupes de travail liés à son activité, organisés par les directions centrales ou d’autres missions du Département (Copro Phénix, réunions des lignes métiers, réunions thématiques,…) et aux réunions de l’équipe
• Collabore à la diffusion de l’information (rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunion, notes, rapports etc…) et à la communication
• Apporte, autant que de besoin, un soutien administratif aux référents territoriaux insertion (RTI) et/ou aux chargés de développement (suivi des conventions, sécurisation des parcours, …)
• Apporte un appui technique aux agents du STI et aux opérateurs pour l’utilisation du logiciel Phénix (création requêtes BO)

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