Responsable du pôle administratif et financier

Coordonne l'action du service administratif, assiste la Direction générale
Réalise et contrôle les procédures comptables et budgétaires de la collectivité, réalise les documents comptables et budgétaire correspondants

Sur la partie financière :
* Participation à la préparation budgétaire
* Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Gestion du fichier des tiers
- Gestion des engagements comptables (AP / CP et AE)
- Liquidation des dépenses et des recettes
- Suivi et mise à jour des amortissements
* Gestion de l'équilibre budgétaire
Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
* Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Dresser l'état des rattachements des charges et des produits et des opérations comptables spécifiques
* Gestion et contrôle des marchés publics
Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
Gérer les dossiers avec des mandataires
* Suivi de la dette (enregistrement et suivi des emprunts) et de la trésorerie
* Suivi de l'inventaire comptable
* Suivi des régies comptables
Sur la partie administrative
Gestion et coordination de l'équipe administrative (4,5 agents) : plannings, définition des tâches, suivi des congès/absences
Rédaction d'actes : décisions du Maire, délibérations budgétaires (décisions modificative au budget)
Préparation et organisation des scrutins électoraux :
- Convocation et préparation des travaux de la commission administrative
- Gestion de la liste électorale en lien avec l'INSEE (répertoire électoral unique)
- Edition et envoi des cartes électorales
- Préparation et organisation des bureaux de vote
Centre Communal d'Action Sociale
* Réception, enregistrement et instruction des dossiers de demande de logement social (SNE- guichet unique)
* Instruction des dossiers d'aides sociales
* Secrétariat du CCAS : convocation de la commission, préparation des délibérations
* Mise en œuvre des mesures pour assurer la protection des personnes vulnérables / suivi du registre communal
* Suivi des actions du CCAS : repas, colis, navette communale, mutuelle
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
* Formation des agents (comptabilité)
REGISSEUR DE RECETTES : CCAS et Activités périscolaire

35H sur 4,5 jours (mercredi après midi non travaillé)
Présence obligatoire les dimanches de scrutin électoraux
Tickets restaurant
CNAS
Participation prévoyance et santé
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative à l'attention de Monsieur le Maire à [email protected]